Kopula

Jokainen vastaava

– auttaa muita hallituslaisia tarvittaessa

- kalastelee ja nuuhkii ideoita

- houkuttelee jäseniä mukaan toimintaan

- kuuluu vastuualueensa postituslistalle (jos sellainen on)

Hallitukseen pakollisesti kuuluvat vastaavat

Puheenjohtaja

- kirjoittaa hallituksien kokouksien esityslistat

- toimii kokouksissa puheenjohtajana

- käy APN:ssa

- tukee ja auttaa hallituksen jäseniä ja vastaavia näiden tehtävien hoidossa parhaansa mukaan

- kirjoittaa yhdistyksen toimintakertomuksen ja vastaa Tamyn toimintakyselyyn yhdessä hallituksen kanssa

- delegoi tehtäviä erilaisia tapahtumia järjestettäesä ja asioita hoidettaessa

- informoi hallitusta ja jäsenistöä ajankohtaisista asioista tarpeen mukaan

- huolehtii saamastaan yhdistyksen postista

- on vastuussa ainejärjestön tulostuskiintiön käytöstä

- huolehtii siitä, että yhdistys noudattaa toiminnassaan yhdistyksen sääntöjä sekä Suomen lakia

- on yhdessä hallituslaisten kanssa vastuussa yhdistyksen toiminnasta, toiminnan tarkoituksenmukaisuudesta ja laillisuudesta

- huolehtii laitos-, ainejärjestö- ja muusta mahdollisesta yhteistyöstä

Varapuheenjohtaja

- toimii puheenjohtajana varsinaisen puheenjohtajan ollessa estynyt

- toimii tarvittaessa puheenjohtajan apuna

Sihteeri

- tekee kokouksien pöytäkirjat, allekirjoituttaa ja laittaa ne listalle

- ilmoittaa kokouksista

- tiedottaa listalla tulevista tapahtumista

- siistii ilmoitustaulun: turhat ilmoitukset pois

Rahastonhoitaja

- huolehtii kaikista Kopulan raha-asioista ja kirjanpidosta

- kerää jäsenmaksut uusilta ja vanhoilta jäseniltä ja tiedottaa jäsenmaksuista

- pitää yllä jäsenrekisteriä

Muut vastaavat

Kopo eli koulutuspoliittinen vastaava

- seuraa koposektorin ajankohtaisia tapahtumia ja toimii Kopulan edustajana ja asioiden hoitajana koulutuspoliittisissa asioissa

- käy kopojaostossa ja tiedottaa kopoasioista listalla

- tietää, missä laitoksella mennään opetukseen liittyvissä asioissa

* tuntee laitoksen toimintaa

* tuntee tutkintovaatimukset ja osallistuu mahdollisuuksien mukaan niiden kehittämiseen

- kuuluu laitos- ja/tai tiedekuntaneuvostoon tai tekee yhteistyötä näiden edustajien kanssa

- on vastuussa opiskelijoiden ja henkilökunnan yhteisten jaoskahvien järjestämisestä

Sopo eli sosiaalipoliittinen vastaava

- käy sopojaoston kokouksissa

- tiedottaa sopoalueeseen kuuluvista asioista

- on vastuussa Kopulan sopotapahtumien, kuten Pikkujuttujen järjestämisestä ja ideoinnista

Tasa-arvovastaava

- käy tasa-arvojaoston kokouksissa

- tiedottaa ajankohtaisista asioista

Ympäristövastaava

- käy jaostossa ja tiedottaa ympäristöasioista

- huolehtii ympäristölupauksen antamisesta ja toteuttamisesta

Kv-vastaava

- tekee yhteistyötä laitoksen kv-henkilön kanssa

- on yhteydessä laitoksen vaihto-oppilaisiin ja tutustuttaa heitä kopulalaisiin

- käy kv-jaostossa ja tiedottaa kv-asioita

- rekrytoi oppiaineen kv-tuutorit

- päivittää kv-kansiota

Tuutorvastaava

- kerää tuutorit

- organisoi ja delegoi tuutortoimintaa

- järjestää tuutortoimintaa yhdessä tuutoreiden kanssa

- huolehtii omasta ja tuutoreiden kouluttautumisesta Tamyn kursseilla

- pitää yhteyttä laitokseen ja jaokseen

- huolehtii päivystyskahvien järjestämisestä yhdessä muiden tuutoreiden kanssa

- kerää tuutorpalautteen ensimmäisen vuoden opiskelijoilta

Kulttuurivastaava

- järjestää erilaisia kulttuuriretkiä (mm. teatterikäynnit, elokuvat, konsertit, taidenäyttelyt, museot) ja tiedottaa niistä Kopulan sähköpostilistalla ja ilmoitustaululla

- käy kulttuurijaostossa

Huvimestari

- hoitaa hippojen järjestelyt yhdessä huvityöryhmän kanssa

Merkkivastaava

- tilaa Kopulan merkit, säilyttää merkkejä ja toimittaa/myy niitä eteenpäin haluaville

- huolehtii merkeistä ja niistä saaduista rahoista (rahojen toimitus pankkiin tai rahastonhoitajalle)

Lehtivastaava

- on Suomi-Ilmiön päätoimittaja

- toimii Ilmiö-kokouksissa puheenjohtajana

- toimittaa lehteä yhdessä taittovastaavien ja avustajien kanssa

- huolehtii lehden painattamisesta

- vastaa siitä, että Suomi-Ilmiö ilmestyy kaksi kertaa vuodessa

Liikuntavastaava

- varaa salivuorot ja pitää toimintaa yllä

- järjestää liikunnallista ohjelmaa

- käy liikuntajaoston kokouksissa ja tiedottaa liikunta-asioista

- päivittää OLL-kansiota

Osmavastaava

- edustaa Kopulaa sekä Osman yleisessä kokouksessa että hallituksen kokouksessa

- esittelee Kopulan toimintaa muille Osman jäsenjärjestöjen edustajille

* huolehtii ainejärjestölehtien vaihdosta

* etsii tarvittaessa kopulalaisten joukosta Kopulan edustajan Osma-tapaamisessa järjestettävään paneelikeskusteluun

- on mukana Osman toiminnassa ja pitää yhteyksiä yllä Suomen muiden yliopistojen suomenopiskelijoihin

- informoi kopulalaisia siitä, mitä Osmassa tehdään

- välittää kopulalaisille tietoa siitä, mitä muilla suomen kielen laitoksilla ja muissa ainejärjestöissä tapahtuu

Haalarivastaava

- organisoi haalarimainosten myynnin yhdessä hallituksen ja tuutoreiden kanssa syksyllä

- hankkii haalareiden sovituskappaleet ja järjestää sovituksen vukseille

- tilaa haalarit

- hoitaa haalarimainosten painatuksen ja huolehtii kaiken niihin liittyvän (laskut, rahojen kerääminen ja tilitys)

Nettivastaava

- päivittää kotisivut ja uudistaa niitä yhdessä hallituksen kanssa

- huolehtii jäsenien sähköpostilistalle lisäämisestä ja sieltä poistamisesta